از دستور جلسه تا اجرای مصوبه؛ یک مسیر شفاف و قابل پیگیری
سامانه یکپارچه دبیرخانه هیأتمدیره، فرایندهای پراکنده جلسات، مستندات، تصمیمها و اقدامات را در یک فضای منسجم گرد هم میآورد تا مدیریت، نظارت و پاسخگویی دقیقتر شود.
داشبورد مدیریتیطراحیشده برای تمرکز بر آنچه اهمیت دارد
سامانه را پیش از ورود تجربه کنید
تمام اطلاعات این تصاویر ساختگیاند و فقط برای نمایش تجربه کاربری سامانه تهیه شدهاند.
داشبورد یکپارچه تصمیمها
جلسه نمونه شماره ۱۰۳
۰۱ گزارش عملکرد دوره آماده
۰۲ بررسی پیشنهاد واحد نمونه در حال بررسی
۰۳ تصمیمگیری درباره برنامه آتی آماده
مصوبه آزمایشی D-1405-041
اقدامات در جریان
تهیه گزارش نمونه۹۰٪
تکمیل مستندات۶۵٪
بازنگری برنامه۴۲٪
● این نما به سامانه عملیاتی یا دادههای واقعی متصل نیست.
چهار نمای منتخب از نسخه آزمایشی
برای مشاهده جزئیات، هر تصویر را انتخاب کنید. دیتابیس این نسخه خالی و حساب آن نمایشی است.
داستان یک تصمیم، از طرح موضوع تا نتیجه
یک روایت تصویری کوتاه از چرخه سامانه با امکان توقف، انتخاب هر مرحله و موسیقی بیکلام هماهنگ با تجربه.
موضوع پیشنهاد میشود
اطلاعات و مستندات در یک مسیر مشخص ثبت میشوند.
دستور جلسه شکل میگیرد
اولویتها، بسته مطالعه و آمادگی جلسه کنترل میشوند.
تصمیم ثبت و تأیید میشود
نتیجه جلسه به مصوبهای قابل ردیابی تبدیل میشود.
مسئولیت ابلاغ میشود
مسئول، موعد و شواهد اجرای اقدام مشخص هستند.
مدیر نتیجه را میبیند
گزارشها تصویری روشن از پیشرفت و نقاط توجه میدهند.
تمام نیازهای دبیرخانه در یک قاب
ساختاری هدفمند برای کاهش دوبارهکاری، افزایش شفافیت و دسترسی سریع به اطلاعات تصمیمساز.
مدیریت جلسات و دستور کار
برنامهریزی جلسات، ثبت موضوعات، تهیه بسته دستور کار، تقویم، دعوت و کنترل آمادگی پیش از برگزاری.
- تقویم و حضور و غیاب
- مستندات مرتبط با هر موضوع
- پیشجلسات و کنترل آمادگی
مصوبات و صورتجلسات
ثبت نتایج، تدوین پیشنویس مصوبه و صورتجلسه و هدایت گردش تأیید و امضا.
پیگیری اقدامات
ارجاع مسئولیت، کنترل سررسیدها، مشاهده پیشرفت و شناسایی اقدامات عقبافتاده.
مدیریت مستندات
نگهداری پیوستها در کنار موضوع، جلسه و مصوبه و ثبت مشاهده و دریافت فایلها.
جستوجوی یکپارچه
دسترسی سریع بر اساس کد، شماره، عنوان، نامه، شخص یا واحد سازمانی.
تصمیمها از جلسه خارج نمیشوند؛ به نتیجه میرسند
هر گام به گام بعدی متصل است؛ اطلاعات یکبار ثبت میشوند و در تمام مسیر قابل ردیابی باقی میمانند.
گفتوگو درباره کاربرد سامانه ←- ۰۱
آمادهسازی و دعوت
تجمیع موضوعات، مستندات و برنامه جلسه
- ۰۲
برگزاری و ثبت نتیجه
حضور اعضا، مذاکرات و تصمیمهای جلسه
- ۰۳
تأیید و ابلاغ
گردش مرحلهای صورتجلسه و مصوبات
- ۰۴
پیگیری تا حصول نتیجه
کنترل مسئول، مهلت، پیشرفت و مستند نهایی
انجامشده ۷۴
در حال اقدام ۱۸
نیازمند توجه ۸
گزارشهایی برای دیدنِ آنچه در جریان است
گزارشهای لیستی، آماری، نموداری و کنترلی به مدیران کمک میکنند روندها، نقاط تأخیر و عملکرد دورهای را سریعتر تشخیص دهند.
شفافیت، مسئولیتپذیری و کنترل دسترسی
هر کاربر متناسب با جایگاه خود به اطلاعات و عملیات موردنیاز دسترسی دارد و رویدادهای مهم با زمان و هویت کاربر ثبت میشوند.
یک سامانه برای تمام بازیگران تصمیمگیری
هر نقش سازمانی، نمایی متناسب با مسئولیت خود دریافت میکند.
مدیرعامل و مدیران ارشد
دید سریع به وضعیت مصوبات، اقدامات مهم، تأخیرها و شاخصهای کلیدی.
اعضای هیأتمدیره
دسترسی منظم به دستور کار، مستندات، صورتجلسه و مسیر تأیید.
دبیرخانه هیأتمدیره
کنترل یکپارچه چرخه جلسه، ابلاغ، پیگیری و بایگانی نهایی.
فناوری اطلاعات
ساختار نقشمحور، ثبت رخدادها و مدیریت متمرکز اطلاعات سازمانی.
از دعوت تا پیگیری
برای کنترل مدیریتی
بدون نصب برای کاربر
از مرورگرهای روز
ارزشهایی که سامانه برای سازمان ایجاد میکند
این موارد اهداف کیفی راهکار هستند و بهعنوان ادعای آماری ارائه نشدهاند.
کاهش پیگیری دستی
وضعیت اقدامات و موعدها در یک نمای واحد قابل مشاهده است.
شفافیت بیشتر
مسئول، زمان و سابقه رویدادهای مهم مشخص باقی میماند.
دسترسی سریعتر
اسناد و سابقه تصمیمها با ساختاری یکپارچه بازیابی میشوند.
تصمیمگیری آگاهانهتر
اطلاعات عملیاتی به گزارشهای قابل فهم مدیریتی تبدیل میشوند.

حسن فرهادی
این سامانه با شناخت نزدیک از فرایندهای دبیرخانه هیأتمدیره و با تمرکز بر نظم اطلاعات، سهولت استفاده و گزارشپذیری مدیریتی طراحی و توسعه یافته است.
HASAN FARHADISOFTWARE DESIGN & DEVELOPMENT«هدف، تبدیل فرایندهای پراکنده به یک جریان روشن، قابل سنجش و قابل اتکاست.»
پیش از آشنایی بیشتر
این سامانه چه بخشهایی را پوشش میدهد؟+
از آمادهسازی جلسه و دستور کار تا ثبت تصمیم، گردش تأیید، ابلاغ، پیگیری اقدامات، بایگانی و گزارشهای مدیریتی را در بر میگیرد.
آیا دسترسی کاربران یکسان است؟+
خیر. دسترسیها متناسب با نقش و مسئولیت سازمانی تعریف میشوند تا هر کاربر فقط امکانات مرتبط را مشاهده کند.
آیا فعالیتها قابل ردیابی هستند؟+
بله. رخدادهای مهم مانند ثبت، ویرایش، حذف و مشاهده یا دریافت مستندات با زمان و کاربر انجامدهنده ثبت میشوند.
آیا امکان گزارشگیری مدیریتی وجود دارد؟+
بله. مجموعهای گسترده از گزارشهای لیستی، آماری، نموداری و کنترلی برای تحلیل عملکرد و تصمیمگیری فراهم شده است.
یک گفتوگوی تخصصی را آغاز کنیم
برای دریافت توضیحات تکمیلی یا ارائه تخصصی سامانه، فرم کوتاه را تکمیل کنید یا مستقیماً تماس بگیرید.