حکمرانی سازمانی، یکپارچه و داده‌محور
یکپارچه نقش‌محور قابل ردیابی

از دستور جلسه تا اجرای مصوبه؛ یک مسیر شفاف و قابل پیگیری

سامانه یکپارچه دبیرخانه هیأت‌مدیره، فرایندهای پراکنده جلسات، مستندات، تصمیم‌ها و اقدامات را در یک فضای منسجم گرد هم می‌آورد تا مدیریت، نظارت و پاسخ‌گویی دقیق‌تر شود.

✓ مبتنی بر نقش‌های سازمانی✓ ثبت سوابق فعالیت✓ گزارش‌های مدیریتی
داشبورد مدیریتی
ح‌ف
تصویر یکپارچه عملیاتکنترل امور هیأت‌مدیره
جلسات۲۴برنامه‌ریزی‌شده
مصوبات۱۸۶ثبت و طبقه‌بندی
اقدامات۸۷٪پیشرفت پیگیری
۸۷٪اقدامات به‌موقع
ردیابی کاملثبت زمان و کاربر
گردش تأییدمنظم و مرحله‌به‌مرحله

طراحی‌شده برای تمرکز بر آنچه اهمیت دارد

برنامه‌ریزی جلسهمدیریت دستور کارتصمیم‌سازیپیگیری اجرا
معرفی متحرک ۴۰ ثانیه‌ای

داستان یک تصمیم، از طرح موضوع تا نتیجه

یک روایت تصویری کوتاه از چرخه سامانه با امکان توقف، انتخاب هر مرحله و موسیقی بی‌کلام هماهنگ با تجربه.

۰۱

موضوع پیشنهاد می‌شود

اطلاعات و مستندات در یک مسیر مشخص ثبت می‌شوند.

۰۲

دستور جلسه شکل می‌گیرد

اولویت‌ها، بسته مطالعه و آمادگی جلسه کنترل می‌شوند.

۰۳

تصمیم ثبت و تأیید می‌شود

نتیجه جلسه به مصوبه‌ای قابل ردیابی تبدیل می‌شود.

۰۴

مسئولیت ابلاغ می‌شود

مسئول، موعد و شواهد اجرای اقدام مشخص هستند.

۰۵

مدیر نتیجه را می‌بیند

گزارش‌ها تصویری روشن از پیشرفت و نقاط توجه می‌دهند.

یک سامانه، یک جریان منسجم

تمام نیازهای دبیرخانه در یک قاب

ساختاری هدفمند برای کاهش دوباره‌کاری، افزایش شفافیت و دسترسی سریع به اطلاعات تصمیم‌ساز.

مصوبات و صورت‌جلسات

ثبت نتایج، تدوین پیش‌نویس مصوبه و صورت‌جلسه و هدایت گردش تأیید و امضا.

پیگیری اقدامات

ارجاع مسئولیت، کنترل سررسیدها، مشاهده پیشرفت و شناسایی اقدامات عقب‌افتاده.

مدیریت مستندات

نگهداری پیوست‌ها در کنار موضوع، جلسه و مصوبه و ثبت مشاهده و دریافت فایل‌ها.

جست‌وجوی یکپارچه

دسترسی سریع بر اساس کد، شماره، عنوان، نامه، شخص یا واحد سازمانی.

فرایند استاندارد و قابل کنترل

تصمیم‌ها از جلسه خارج نمی‌شوند؛ به نتیجه می‌رسند

هر گام به گام بعدی متصل است؛ اطلاعات یک‌بار ثبت می‌شوند و در تمام مسیر قابل ردیابی باقی می‌مانند.

گفت‌وگو درباره کاربرد سامانه
  1. ۰۱

    آماده‌سازی و دعوت

    تجمیع موضوعات، مستندات و برنامه جلسه

  2. ۰۲

    برگزاری و ثبت نتیجه

    حضور اعضا، مذاکرات و تصمیم‌های جلسه

  3. ۰۳

    تأیید و ابلاغ

    گردش مرحله‌ای صورت‌جلسه و مصوبات

  4. ۰۴

    پیگیری تا حصول نتیجه

    کنترل مسئول، مهلت، پیشرفت و مستند نهایی

گزارش‌های مدیریتینمای زنده اطلاعات عملیاتی
۷۴٪تحقق اقدامات

انجام‌شده ۷۴

در حال اقدام ۱۸

نیازمند توجه ۸

از داده تا بینش مدیریتی

گزارش‌هایی برای دیدنِ آنچه در جریان است

گزارش‌های لیستی، آماری، نموداری و کنترلی به مدیران کمک می‌کنند روندها، نقاط تأخیر و عملکرد دوره‌ای را سریع‌تر تشخیص دهند.

✓ حضور اعضا✓ عملکرد دبیرخانه✓ وضعیت مصوبات✓ اقدامات سررسیدگذشته✓ فعالیت کاربران✓ کنترل کیفیت داده
اعتماد در سطح سازمان

شفافیت، مسئولیت‌پذیری و کنترل دسترسی

هر کاربر متناسب با جایگاه خود به اطلاعات و عملیات موردنیاز دسترسی دارد و رویدادهای مهم با زمان و هویت کاربر ثبت می‌شوند.

دسترسی مبتنی بر نقشنمای متناسب برای مدیر، دبیر و عضو
دفتر رخدادهاردیابی ثبت، ویرایش و مشاهده مستندات
کنترل کیفیتشناسایی اطلاعات ناقص پیش از نهایی‌سازی
ارزش متناسب با هر جایگاه

یک سامانه برای تمام بازیگران تصمیم‌گیری

هر نقش سازمانی، نمایی متناسب با مسئولیت خود دریافت می‌کند.

۰۱

مدیرعامل و مدیران ارشد

دید سریع به وضعیت مصوبات، اقدامات مهم، تأخیرها و شاخص‌های کلیدی.

۰۲

اعضای هیأت‌مدیره

دسترسی منظم به دستور کار، مستندات، صورت‌جلسه و مسیر تأیید.

۰۳

دبیرخانه هیأت‌مدیره

کنترل یکپارچه چرخه جلسه، ابلاغ، پیگیری و بایگانی نهایی.

۰۴

فناوری اطلاعات

ساختار نقش‌محور، ثبت رخدادها و مدیریت متمرکز اطلاعات سازمانی.

۴مرحله متصل
از دعوت تا پیگیری
۳۰+نمای گزارش و تحلیل
برای کنترل مدیریتی
۱۰۰٪تحت وب و واکنش‌گرا
بدون نصب برای کاربر
۲۴/۷دسترسی سازمانی
از مرورگرهای روز
نتایج قابل دستیابی

ارزش‌هایی که سامانه برای سازمان ایجاد می‌کند

این موارد اهداف کیفی راهکار هستند و به‌عنوان ادعای آماری ارائه نشده‌اند.

کاهش پیگیری دستی

وضعیت اقدامات و موعدها در یک نمای واحد قابل مشاهده است.

شفافیت بیشتر

مسئول، زمان و سابقه رویدادهای مهم مشخص باقی می‌ماند.

دسترسی سریع‌تر

اسناد و سابقه تصمیم‌ها با ساختاری یکپارچه بازیابی می‌شوند.

تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر

اطلاعات عملیاتی به گزارش‌های قابل فهم مدیریتی تبدیل می‌شوند.

نشان اختصاصی HF، حسن فرهادی
طراحی و توسعه

حسن فرهادی

این سامانه با شناخت نزدیک از فرایندهای دبیرخانه هیأت‌مدیره و با تمرکز بر نظم اطلاعات، سهولت استفاده و گزارش‌پذیری مدیریتی طراحی و توسعه یافته است.

HASAN FARHADISOFTWARE DESIGN & DEVELOPMENT
«هدف، تبدیل فرایندهای پراکنده به یک جریان روشن، قابل سنجش و قابل اتکاست.»
پرسش‌های متداول

پیش از آشنایی بیشتر

این سامانه چه بخش‌هایی را پوشش می‌دهد؟+

از آماده‌سازی جلسه و دستور کار تا ثبت تصمیم، گردش تأیید، ابلاغ، پیگیری اقدامات، بایگانی و گزارش‌های مدیریتی را در بر می‌گیرد.

آیا دسترسی کاربران یکسان است؟+

خیر. دسترسی‌ها متناسب با نقش و مسئولیت سازمانی تعریف می‌شوند تا هر کاربر فقط امکانات مرتبط را مشاهده کند.

آیا فعالیت‌ها قابل ردیابی هستند؟+

بله. رخدادهای مهم مانند ثبت، ویرایش، حذف و مشاهده یا دریافت مستندات با زمان و کاربر انجام‌دهنده ثبت می‌شوند.

آیا امکان گزارش‌گیری مدیریتی وجود دارد؟+

بله. مجموعه‌ای گسترده از گزارش‌های لیستی، آماری، نموداری و کنترلی برای تحلیل عملکرد و تصمیم‌گیری فراهم شده است.

برای آشنایی بیشتر با سامانه

یک گفت‌وگوی تخصصی را آغاز کنیم

برای دریافت توضیحات تکمیلی یا ارائه تخصصی سامانه، فرم کوتاه را تکمیل کنید یا مستقیماً تماس بگیرید.

تماسایمیلکاتالوگنمای محصول